Bien sûr! Si vous travaillez comme employé dans une étude par ailleurs, Nisaba vous demandera de prévenir le notaire qui vous emploie de votre activité complémentaire. De même, tout conflit d’intérêt devra être signalé. Nisaba vous demandera aussi de ne pas exercer une activité professionnelle complémentaire telle qu'agent immobilier, courtier en crédit, courtier en assurances ou promoteur immobilier.

Oui, c’est possible. Dans toute une série de missions les notaires attendent de notre part un soutien ponctuel. Ils n’ont pas toujours la place, ni le matériel pour nous accueillir en leurs études. A vous de vous équiper de votre côté avec un ordinateur, un réseau internet de qualité, une ligne de téléphone, etc. Suivant le type de mission, vous serez parfois amené à vous déplacer pour une réunion, un entretien ou réceptionner des documents. Pour d’autres missions, un déplacement régulier en l’étude sera nécessaire.

Non, il n'y a pas d'obligation en terme de nombre de missions. Celles-ci vous sont proposées en fonction de vos compétences et de vos qualités. Vous êtes tout à fait libre de vous porter candidat ou pas, en fonction de votre emploi du temps et des conditions dans lesquelles elles devront être remplies.

Chaque membre dresse un profil de son expérience, de ses spécialités et de ses matières de prédilections. Les missions confiées à Nisaba sont postées sur la plateforme en ligne du réseau et les membres peuvent signaler leur intérêt pour celle-ci. Nisaba négocie ensuite avec l'étude et les collaborateurs intéressés pour trouver le profil adéquat et déterminer les modalités pratiques et financières.

Quand vous acceptez une mission pour Nisaba, vous le faites sur la base d’une lettre de mission. Vous acceptez donc la mission et les conditions de son exécution. Parmi ces conditions se trouve la rémunération du travail demandé. Les missions seront rémunérées selon un tarif horaire qui variera en fonction du type de dossier à traiter et de votre niveau d’expérience.

Nisaba met à votre disposition un outil pour encoder quotidiennement votre travail (time sheets). Vos factures devront être adressées à Nisaba en fin de mois. Les sommes y seront calculées selon les conditions reprises dans chaque lettre de mission. Nisaba se chargera de la facturation auprès des études concernées et percevra un pourcentage de commission couvrant son suivi et l’accès aux outils proposés.

Afin de garantir un respect scrupuleux de la règlementation sur la protection des données, des outils ont été développés pour transmettre les pièces utiles par voie électronique uniquement, de manière sécurisée. Dans certains cas, un rendez-vous en l’étude permettra de consulter les pièces non disponibles en version électronique, afin de les scanner le cas échéant pour permettre leur traitement. Travailler de la sorte permet à un autre collaborateur (de l’étude ou du réseau Nisaba) de prendre le relais en cas de besoin.